Datenschutzerklärung zum Bewerbungsportal

1. Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?

Die Swissgrid AG (auch «wir», «uns») erhebt und verarbeitet Personendaten, die Sie, aber auch andere Personen («Dritte») betreffen. Wir verwenden das Wort «Daten» hier synonym zu «Personendaten».

In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, wie wir mit Ihren Daten umgehen, wenn Sie unser Bewerbungsformular auf der Recruitment-Website der Swissgrid AG («Bewerbungsportal») verwenden oder anderweitig mit uns im Zusammenhang mit einer auf unserem Bewerbungsportal, auf www.linkedin.com, www.jobs.ch oder www.indeed.com ausgeschriebenen Stelle, einer Bewerbung oder einem möglichen Arbeitsvertrag interagieren.

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für unsere Mitarbeitenden, Auftragnehmenden oder Besucherinnen und Besucher unserer Websites oder für andere Personendaten, die die Swissgrid AG zu anderen als den in dieser Datenschutzerklärung definierten Zwecken erfasst. Unsere allgemeine Datenschutzerklärung für die Website finden Sie hier. Diese Datenschutzerklärung gilt auch nicht für die Bearbeitung von Personendaten durch die folgenden Plattformen für deren eigene Zwecke:

• LinkedIn Corp, Datenschutzerklärung
• JobCloud Ltd., Datenschutzerklärung
• Indeed Ireland Operations Ltd., Datenschutzerklärung

Gegebenenfalls werden wir eine ergänzende Benachrichtigung bereitstellen, um zusätzliche Bearbeitungstätigkeiten zu erfassen, die in dieser Datenschutzerklärung nicht erwähnt werden.

Wenn Sie uns Daten über andere Personen wie Familienmitglieder, Mitarbeitende, Vorgesetzte, frühere Arbeitgebende usw. mitteilen, gehen wir davon aus, dass Sie dazu berechtigt sind und die betreffenden Daten korrekt sind. Indem Sie uns Daten über andere Personen mitteilen, bestätigen Sie stillschweigend, dass Sie berechtigt sind, diese Daten an uns weiterzugeben oder mit uns zu teilen. Bitte vergewissern Sie sich, dass diese Personen über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.

Diese Datenschutzerklärung steht im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») in der jeweils aktuellen Fassung.

2. Wer ist verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Daten?

Die Swissgrid AG, Bleichemattstrasse 31, 5001 Aarau («Swissgrid») ist die verantwortliche Stelle für die Erhebung und Bearbeitung Ihrer Daten auf dem Bewerbungsportal und den damit verbundenen Systemen, soweit diese für Swissgrid betrieben werden.

Ihre Hauptanlaufstelle für Datenschutzbelange und zur Ausübung Ihrer Rechte gemäss Abschnitt 10 ist wie folgt:

Datenschutzberaterin oder -berater gemäss Artikel 10 DSG:

Swissgrid AG
Datenschutzberaterin/-berater
Bleichemattstrasse 31
5001 Aarau
Schweiz
datenschutz@swissgrid.ch

3. Welche Daten bearbeiten wir?

Wir bearbeiten verschiedene Kategorien von Daten über Sie, einschliesslich aktueller, aber auch früherer Versionen, wenn sich Informationen im Laufe der Zeit ändern. Die wichtigsten Datenkategorien sind die folgenden:

• Technische Daten: Wenn Sie unser Bewerbungsportal nutzen, erheben wir die IP-Adresse Ihres Endgeräts und weitere technische Daten, um die Funktionalität und die Sicherheit dieser Angebote zu gewährleisten. Diese Daten umfassen Protokolle mit Aufzeichnungen über die Nutzung unserer Systeme. Wir bewahren technische Daten unserer Website in der Regel für 25 Monate auf. Um die Funktionalität dieser Angebote zu gewährleisten, können wir Ihnen beziehungsweise Ihrem Endgerät auch einen individuellen Code zuweisen (zum Beispiel als Cookie, siehe Abschnitt 11). Die technischen Daten als solche lassen keine Rückschlüsse auf Ihre Identität zu.

• Anmeldedaten: Bestimmte Angebote auf unserem Bewerbungsportal können nur mit einem Benutzerkonto genutzt werden. In diesem Zusammenhang müssen Sie uns bestimmte Daten zur Verfügung stellen. Wir bewahren diese Informationen in der Regel für 6 Monate ab dem Datum auf, an dem das Benutzerkonto geschlossen wird.

• Kommunikationsdaten: Wenn Sie mit uns über das Kontakt- oder Bewerbungsformular, per E-Mail, Telefon, Brief oder auf anderem Weg in Verbindung treten, erfassen wir die zwischen Ihnen und uns ausgetauschten Daten, einschliesslich Ihrer Kontaktangaben und der Metadaten der Kommunikation. Wir bewahren diese Daten in der Regel 12 Monate lang ab dem letzten Austausch zwischen uns auf. Dieser Zeitraum kann länger sein, wenn dies zu Beweiszwecken, zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Anforderungen oder aus technischen Gründen erforderlich ist. E-Mails in persönlichen Postfächern und schriftliche Korrespondenz werden im Allgemeinen für 10 Jahre aufbewahrt.

• Bewerbungsdaten: Wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben, erheben und bearbeiten wir die Daten, die Sie uns in Ihren Bewerbungsunterlagen zusammen mit Ihrer Bewerbung übermitteln. Diese Daten erheben wir in der Regel direkt von Ihnen auf Basis Ihrer Bewerbungsunterlagen, zum Beispiel Ihres Lebenslaufs, des Anschreibens, Ihrer Diplome, Zeugnisse und akademischen Leistungsnachweise sowie Ihrer Empfehlungsschreiben. Je nach Art der ausgeschriebenen Stelle können wir diese Daten auch von Personal- und Vermittlungsagenturen erhalten, die Sie diesen im Rahmen einer Stellensuche angegeben haben. Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist und Sie ein Stellenangebot von uns annehmen, werden diese Daten, die wir von Ihnen in der Zeit vor dem Anstellungsbeginn erhoben haben, Teil Ihres Personaldossiers bei uns und werden in Übereinstimmung mit der gesonderten Datenschutzerklärung für Arbeitnehmende aufbewahrt und verarbeitet. Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, bewahren wir diese Daten in der Regel 3 Monate lang ab dem Datum auf, an dem wir Sie über die Ablehnung Ihrer Bewerbung informiert haben. Dieser Zeitraum kann unter bestimmten Umständen länger sein, beispielsweise, wenn Sie einer längeren Aufbewahrungsfrist zugestimmt haben, damit wir Sie über zukünftige Stellenangebote bei uns informieren können. In diesem Fall bewahren wir die Daten in der Regel 1 Jahr lang ab dem Datum auf, an dem wir Sie über die Ablehnung Ihrer Bewerbung informiert haben.

• Öffentlich verfügbare Daten: Wir können bestimmte Personendaten über Sie online erheben, sofern Sie diese Informationen öffentlich zugänglich gemacht haben und sie für die betreffende Stellenausschreibung oder Ihre Beurteilung als Fachkraft relevant sind. Wir beziehen diese Informationen in der Regel aus öffentlichen Quellen. So können wir beispielsweise Ihr Profil auf professionellen Social-Media-Websites (wie LinkedIn und Xing) finden und die über diesen Kanal zur Verfügung gestellten Informationen erheben. Wir bewahren diese Daten nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsprozesses in der Regel 3 Monate auf.

• Referenzdaten: Wenn Sie in Ihrer Bewerbung Personen genannt haben, mit denen oder für die Sie in der Vergangenheit gearbeitet haben, zum Beispiel frühere Vorgesetzte oder Mitarbeitende, können wir diese per E-Mail, Telefon, Brief oder auf anderem Weg kontaktieren oder uns persönlich mit ihnen treffen, um Referenzen über Sie einzuholen. Wir nehmen nur dann Kontakt zu diesen Personen auf, wenn Sie uns deren Namen und Kontaktdaten ausdrücklich zum Zweck Ihrer Bewerbung mitgeteilt haben. Auch hier gehen wir davon aus, dass Sie dazu berechtigt sind und die von Ihnen angegebenen Daten korrekt sind. Wenn Sie bereits bei uns angestellt sind und sich für eine andere interne Stelle bewerben, können wir Referenzen von Ihren derzeitigen Vorgesetzten und Mitarbeitenden anfordern. Wir bewahren diese Daten nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsprozesses in der Regel 3 Monate auf, es sei denn, es handelt sich um eine interne Bewerbung, bei der uns die Daten bereits bekannt sind und gemäss der gesonderten Datenschutzerklärung für Arbeitnehmende aufbewahrt werden.

• Daten zur Bewertung von Bewerberinnen und Bewerbern: Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erheben wir neben den Bewerbungsdaten, den öffentlich zugänglichen Daten und den Referenzdaten auch Daten, die während des Bewerbungsverfahrens anfallen (Testresultate etc.) und dazu dienen, Ihre Eignung für die zu besetzende Stelle zu beurteilen. Wenn Sie bereits bei uns angestellt sind und sich für eine andere interne Stelle bewerben, können wir Informationen aus Ihrem Personaldossier verwenden, um die Informationen zu ergänzen, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, um Ihre Eignung für die neue Stelle zu beurteilen. Wir bewahren diese Daten nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsprozesses in der Regel 3 Monate auf, es sei denn, es handelt sich um eine interne Bewerbung, bei der uns die Daten bereits bekannt sind und die gemäss der gesonderten Datenschutzerklärung für Arbeitnehmende aufbewahrt werden.
• Sonstige Daten: Wir können auch Daten darüber erheben, wer unsere Räumlichkeiten oder bestimmte Gebäude wann betritt (zum Beispiel Videoaufnahme oder Badge), oder darüber, wer Zugangsrechte hat (auch im Zusammenhang mit Zugangskontrollen, auf der Grundlage von Anmeldedaten oder Besucherlisten usw.) und wer unsere Infrastruktur und unsere Systeme wann nutzt. Diese Daten fallen beispielsweise an, wenn Sie als Bewerberin oder Bewerber unsere Räumlichkeiten für ein Bewerbungsgespräch betreten. Wir greifen hierfür möglicherweise auf Ihre Anmeldedaten im Bewerbungsportal zurück. Die Aufbewahrungsfrist für diese Daten hängt vom jeweiligen Zweck ab und ist auf das Notwendige beschränkt. Dies reicht von einigen Tagen bei den meisten Sicherheitskameras bis zu einigen Wochen bei den Besucherdaten, die normalerweise 28 Tage aufbewahrt werden.

Viele der in diesem Abschnitt 3 aufgeführten Daten werden uns von Ihnen zur Verfügung gestellt (durch die Bewerbungsformulare, Ihre Bewerbungsunterlagen, im Zusammenhang mit der Kommunikation mit uns, wenn Sie das Bewerbungsportal nutzen usw.). Wenn Sie ein Arbeitsverhältnis mit uns eingehen oder unsere Dienstleistungen (insbesondere auf dem Bewerbungsportal) in Anspruch nehmen möchten, müssen Sie uns auch bestimmte Daten, insbesondere Bewerbungsdaten, Referenzdaten und – gegebenenfalls auf dem Bewerbungsportal – Anmeldedaten zur Verfügung stellen, um Ihre Bewerbung einreichen zu können und als Bewerberin oder Bewerber für die ausgeschriebene Stelle infrage zu kommen. Im Übrigen sind Sie nicht verpflichtet oder angehalten, Daten an uns weiterzugeben, ausser in Einzelfällen (aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen). Die Bewerbung auf bestimmte Stellen ist möglicherweise nur über das Bewerbungsportal möglich. Je nach Stelle bestehen wir auch auf der Erhebung von öffentlich zugänglichen Daten, Referenzdaten und Daten zur Bewertung von Bewerberinnen und Bewerbern, wenn Sie möchten, dass wir Ihre Bewerbung bearbeiten. Wenn Sie Zugang zu bestimmten Systemen oder Gebäuden erhalten möchten, müssen Sie uns ausserdem Ihre Anmeldedaten mitteilen.

4. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Ihre Daten?

Wir bearbeiten Ihre Daten für Zwecke der Kommunikation mit Ihnen, insbesondere im Zusammenhang mit der Beantwortung von Anfragen und der Ausübung Ihrer Rechte (Abschnitt 10) und damit wir Sie bei Rückfragen kontaktieren können. Zu diesem Zweck verwenden wir vor allem Kommunikationsdaten und Anmeldedaten im Zusammenhang mit unserem Bewerbungsportal. Wir speichern diese Daten zur Dokumentation unserer Kommunikation mit Ihnen, zur Qualitätssicherung und für Rückfragen.

Darunter fallen alle Zwecke, zu denen Sie und wir kommunizieren, sei es im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung, der Authentifizierung bei der Nutzung des Bewerbungsportals oder zur Qualitätssicherung.

Wir bearbeiten Ihre Daten, um festzustellen, ob Sie für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, geeignet sind, und um zu entscheiden, ob wir ein Arbeitsverhältnis mit Ihnen eingehen möchten. Zu diesem Zweck verwenden wir hauptsächlich Bewerbungsdaten, öffentlich zugängliche Daten, Referenzdaten und Daten zur Bewertung von Bewerberinnen und Bewerbern. Wir bearbeiten diese Daten, um Ihre Bewerbung durch die verschiedenen Bewerbungsphasen zu leiten, um die von Ihnen gemachten Angaben zu Ihren Qualifikationen zu überprüfen, unseren Bewerbungsprozess zu dokumentieren und Personalunterlagen zu führen sowie um unseren Entscheidungsprozess zu dokumentieren und eine fundierte Rekrutierungsentscheidung zu treffen.

Darüber hinaus bearbeiten wir Ihre Daten zur Verbesserung unserer Dienstleistungen auf dem Bewerbungsportal, zur Entwicklung unserer Bewerbungsprozesse und für interne statistische Zwecke.

Wir können Ihre Daten auch für Zwecke der Sicherheit und der Zugangskontrolle bearbeiten.

Wir bearbeiten Personendaten, um Gesetze, Richtlinien und Empfehlungen von Behörden sowie interne Vorschriften einzuhalten («Compliance»).

Ausserdem bearbeiten wir Daten für unser Risikomanagement und im Rahmen unserer Corporate Governance, einschliesslich Unternehmensorganisation und -entwicklung.

Wir können Ihre Daten für weitere Zwecke bearbeiten, zum Beispiel im Rahmen unserer internen Prozesse und der internen Verwaltung sowie zu Qualitätssicherungs- und Schulungszwecken.

Wir bearbeiten Ihre Daten zu den unten erläuterten Zwecken. Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten 11 und 12 für Online-Dienstleistungen. Diese Zwecke und ihre Ziele stellen Interessen von uns und möglicherweise von Dritten dar.

5. Auf welcher Grundlage bearbeiten wir Ihre Daten?

In der Regel beruht die Bearbeitung Ihrer Personendaten auf der Erforderlichkeit der Bearbeitung für die Einleitung der notwendigen Schritte zum Abschluss eines Arbeitsvertrags mit Ihnen oder auf unserem oder einem berechtigten Interesse eines Dritten an der jeweiligen Bearbeitung, insbesondere an der Verfolgung der in Abschnitt 4 genannten Zwecke und Ziele und zur Durchführung damit verbundener Massnahmen. Zu unseren berechtigten Interessen gehört auch die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, soweit dies nicht bereits nach dem geltenden Datenschutzrecht (zum Beispiel nach den Gesetzen im EWR, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz) als Rechtsgrundlage anerkannt ist.

Wenn wir besonders schützenswerte Personendaten erhalten (zum Beispiel Gesundheitsdaten, Daten über politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen und biometrische Daten zu Identifizierungszwecken), können wir Ihre Daten auf einer anderen Rechtsgrundlage bearbeiten, zum Beispiel im Falle von Streitigkeiten, wenn dies im Zusammenhang mit einem möglichen Rechtsstreit oder zur Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. In einigen Fällen können andere Rechtsgrundlagen gelten, die wir Ihnen bei Bedarf gesondert mitteilen werden.

Wenn wir Sie um Ihre Einwilligung für bestimmte Bearbeitungstätigkeiten bitten, werden wir Sie gesondert über die jeweiligen Bearbeitungszwecke informieren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns dies mitteilen; siehe unsere Kontaktdaten in Abschnitt 2. Zum Widerruf der Zustimmung zum Online-Tracking siehe Abschnitt 11. Sobald wir die Mitteilung über den Widerruf der Einwilligung erhalten haben, werden wir Ihre Daten nicht mehr für den/die Zweck/e bearbeiten, dem/denen Sie zugestimmt haben, es sei denn, wir haben eine andere Rechtsgrundlage dafür. Der Widerruf der Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmässigkeit der Bearbeitung, die auf der Einwilligung vor dem Widerruf beruht. Wenn Sie Ihre Zustimmung zur Bearbeitung von Personendaten, die wir benötigen, um Sie für eine bestimmte Stelle zu beurteilen oder um Sie bei uns einzustellen, zurückziehen, können wir Ihre Bewerbung für eine solche Stelle nicht mehr weiterverfolgen.

6. Mit wem teilen wir Ihre Daten?

Im Zusammenhang mit dem potenziellen Arbeitsverhältnis zwischen Ihnen und uns, dem Bewerbungsportal, unseren rechtlichen Verpflichtungen oder anderweitig im Zusammenhang mit der Wahrung unserer berechtigten Interessen und den anderen in Abschnitt 4 dargelegten Zwecken können wir Ihre Personendaten an Dritte weitergeben, insbesondere an die folgenden Kategorien von Empfängerinnen und Empfängern:

• Dienstleisterinnen und Dienstleister: Wir arbeiten mit Dienstleisterinnen und Dienstleistern im EWR, in der Schweiz und im Ausland zusammen, die Ihre Daten in unserem Auftrag oder als gemeinsam mit uns für die Bearbeitung Verantwortliche bearbeiten oder die als eigenständige für die Bearbeitung Verantwortliche Daten über Sie von uns erhalten (zum Beispiel IT-Anbieter, Anbieter von Dienstleistungen zur Personalrekrutierung, Partner zur allfälligen Durchführung von Vertrauenswürdigkeitsprüfungen für bestimmte Stellen). Zu den Dienstleisterinnen und Dienstleistern, die wir für unser Bewerbungsportal nutzen, siehe Abschnitt 11.
• Frühere und künftige Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber: Wir können Ihre Daten auch an frühere Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber weitergeben, wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben (zum Beispiel für Referenzinformationen), oder an künftige Arbeitgebende, wenn Sie sich um eine neue Stelle bewerben.
  Wir werden insbesondere Daten zu Ihren Referenzdaten, Ihrer Identität und eventuell zu den Informationen, die wir überprüfen lassen wollen, offenlegen. Wir werden dies jedoch nur mit Ihrer vorherigen Zustimmung tun.
• Andere Personen: Dies gilt auch für andere Fälle, in denen sich Interaktionen mit Dritten aus den in Abschnitt 4 genannten Zwecken ergeben. Wenn diese anderen Personen die Zwecke und Mittel der Bearbeitung bestimmen und Ihre Daten für ihre eigenen Zwecke bearbeiten, handeln sie als eigenständige Verantwortliche.
  Andere Empfängerinnen und Empfänger sind zum Beispiel Personen, die an Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren beteiligt sind.

All diese Kategorien von Empfängerinnen und Empfängern können Dritte einbeziehen, sodass Ihre Daten auch an diese weitergegeben werden können. Wir können die Bearbeitung durch bestimmte Dritte (zum Beispiel IT-Anbieter) einschränken, nicht aber durch andere (zum Beispiel Behörden).

7. Werden Ihre Personendaten ins Ausland weitergegeben?

Wie in Abschnitt 6 erläutert, geben wir Daten an andere Parteien weiter. Diese befinden sich nicht alle in der Schweiz. Ihre Daten können daher in Europa und in Ausnahmefällen auch weltweit verarbeitet werden.

Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne ausreichenden gesetzlichen Datenschutz, verlangen wir von ihm die Verpflichtung zur Einhaltung des Datenschutzes (wir verwenden dazu die überarbeiteten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier abrufbar sind), es sei denn, der Empfänger unterliegt einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Gewährleistung des Datenschutzes und wir können uns nicht auf eine Ausnahme berufen. Eine Ausnahme kann beispielsweise bei Gerichtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen, in denen ein überwiegendes öffentliches Interesse besteht, wenn die Erfüllung eines Vertrags die Offenlegung erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn die Daten von Ihnen allgemein zugänglich gemacht wurden und Sie der Bearbeitung nicht widersprochen haben.

8. Wie lange bearbeiten wir Ihre Daten?

Wir bearbeiten Ihre Daten so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen an der Dokumentation und der Beweissicherung erfordern oder die Speicherung technisch erforderlich ist. Weitere Informationen zu den jeweiligen Speicher- und Bearbeitungsfristen für die einzelnen Datenkategorien finden Sie in Abschnitt 3 und für Cookies in Abschnitt 11. Sofern keine entgegenstehenden gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen bestehen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsfrist im Rahmen unserer üblichen Prozesse.

9. Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir ergreifen geeignete Sicherheitsmassnahmen, um die erforderliche Sicherheit Ihrer Personendaten aufrechtzuerhalten und deren Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit zu gewährleisten, sie vor unbefugter oder unrechtmässiger Bearbeitung zu schützen und das Risiko von Verlust, versehentlicher Änderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu mindern.

10. Welche Rechte haben Sie?

Um Ihnen die Kontrolle über die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu erleichtern, haben Sie im Zusammenhang mit unserer Datenbearbeitung die folgenden Rechte:

• das Recht, von uns Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen bearbeiten;
• das Recht, der Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, insbesondere bei Bearbeitungen auf der Grundlage eines berechtigten Interesses;
• das Recht auf Berichtigung von Daten, wenn diese unrichtig sind;
• das Recht, die Löschung von Daten zu verlangen;
• das Recht auf Widerruf der Einwilligung, wenn unsere Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht;
• das Recht, auf Anfrage weitere Informationen zu erhalten, die für die Ausübung dieser Rechte hilfreich sind.

Wenn Sie die oben genannten Rechte in Bezug auf uns ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte schriftlich, in unseren Geschäftsräumlichkeiten oder, sofern nicht anders angegeben oder vereinbart, per E-Mail; unsere Kontaktdaten finden Sie in Abschnitt 2. Damit wir Missbrauch verhindern können, müssen wir Sie identifizieren (zum Beispiel durch eine Kopie Ihrer ID, sofern eine Identifizierung nicht anders möglich ist).

Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte nach geltendem Datenschutzrecht Bedingungen, Ausnahmen oder Einschränkungen gelten (zum Beispiel zum Schutz von Dritten oder Geschäftsgeheimnissen). Wir werden Sie gegebenenfalls entsprechend informieren.

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre Rechte handhaben, oder mit unseren Datenschutzpraktiken nicht einverstanden sind, teilen Sie uns oder unserer Datenschutzberaterin oder unserem Datenschutzberater (Abschnitt 2) dies bitte mit.

11. Verwenden wir Online-Tracking?

Wir verwenden auf unserem Bewerbungsportal verschiedene Techniken, die es uns und von uns beauftragten Dritten ermöglichen, Sie während Ihrer Nutzung unseres Bewerbungsportals wiederzuerkennen und Sie möglicherweise über mehrere Besuche hinweg zu verfolgen. In diesem Abschnitt werden Sie darüber informiert.

Im Wesentlichen möchten wir den Zugriff durch Sie (über Ihr System) von demjenigen durch andere Nutzerinnen und Nutzer unterscheiden, damit wir die Funktionalität der Website gewährleisten und Analysen und Personalisierungen durchführen können. Wir beabsichtigen nicht, Ihre Identität festzustellen, auch wenn dies möglich ist, wenn wir oder von uns beauftragte Dritte Sie durch eine Kombination mit Anmeldedaten identifizieren können. Aber auch ohne Anmeldedaten sind die von uns eingesetzten Technologien so gestaltet, dass Sie bei jedem Zugriff auf das Bewerbungsportal als individuelle Besucherin oder individueller Besucher erkannt werden, beispielsweise, indem unser Server (oder Server von Drittanbietern) Ihnen oder Ihrem Browser eine bestimmte Identifikationsnummer zuweist (sogenanntes «Cookie»).

Wir verwenden diese Technologien auf unserem Bewerbungsportal und gestatten bestimmten Dritten, dies ebenfalls zu tun. Je nach Zweck dieser Technologien können wir jedoch um Zustimmung bitten, bevor sie eingesetzt werden. Sie können Ihren Browser auch so einstellen, dass bestimmte Arten von Cookies oder alternativen Technologien blockiert oder übergangen oder vorhandene Cookies gelöscht werden. Sie können Ihrem Browser auch eine Software hinzufügen, die das Tracking durch Dritte blockiert. Weitere Informationen finden Sie auf den Hilfeseiten Ihres Browsers (in der Regel unter dem Stichwort «Datenschutz») oder auf den Websites der nachstehend genannten Dritten.

In Verbindung mit dem Bewerberportal können folgende Kategorien von Cookies (einschliesslich anderer Technologien) verwendet werden:

• Erforderliche Cookies: Einige Cookies sind für das Funktionieren der Website oder für bestimmte Funktionen erforderlich. Sie sorgen beispielsweise dafür, dass Sie zwischen den Seiten wechseln können, ohne dass Informationen, die in ein Formular eingegeben wurden, verloren gehen. Sie sorgen auch dafür, dass Sie eingeloggt bleiben. Diese Cookies existieren nur vorübergehend («Session Cookies»). Wenn Sie diese blockieren, funktioniert die Website möglicherweise nicht richtig. Andere Cookies sind notwendig, damit der Server Optionen oder Informationen über eine Sitzung (das heisst einen Besuch der Website) hinaus speichern kann, wenn Sie diese Funktion nutzen (Spracheinstellungen, Einwilligungen, automatische Anmeldefunktionen usw.). Diese Cookies haben eine Verfallszeit von bis zu 24 Monaten.
• Leistungsrelevante Cookies: Um unsere Website und die damit verbundenen Angebote zu optimieren und besser an die Bedürfnisse der Nutzerinnen und Nutzer anzupassen, verwenden wir Cookies, um die Nutzung unserer Website aufzuzeichnen und zu analysieren, möglicherweise auch über eine Sitzung hinaus. Zu diesem Zweck nutzen wir Analysedienste von Dritten. Wir haben sie im Folgenden aufgelistet. Auch leistungsrelevante Cookies haben ein Verfallsdatum von bis zu 24 Monaten. Einzelheiten sind auf den Websites der Drittanbieter zu finden.

Wir nutzen derzeit Angebote des folgenden Dienstleisters:

Adobe Analytics: Adobe Systems Software Ireland Limited, 6 Riverwalk, Naas Road, Dublin 24, Irland, ist die Anbieterin der Dienstleistung «Adobe Analytics». Mithilfe von Adobe Analytics wird verfolgt, wie viele Besucherinnen und Besucher unsere Website benützen. Das Verhalten der Besucherinnen und Besucher auf der Website wird andererseits nicht verfolgt, und es werden auch keine Rückschlüsse auf die Identität der Besucherinnen und Besucher gezogen.

12. Welche Daten bearbeiten wir auf unserer LinkedIn Unternehmensseite?

Wir können Unternehmensseiten auf dem professionellen Social-Media-Netzwerk LinkedIn Corp. betreiben und die Daten über Sie erheben, die im Abschnitt 3 und unten beschrieben sind. Wir erhalten diese Daten von Ihnen und von LinkedIn, wenn Sie sich direkt auf ein Stellenangebot bewerben oder Ihr LinkedIn-Profil als Reaktion auf ein von Swissgrid auf ihrer LinkedIn-Unternehmensseite veröffentlichtes Stellenangebot teilen. Gleichzeitig analysiert die Plattform Ihre Nutzung unserer Online-Präsenzen und kombiniert diese Daten mit anderen Daten, die sie über Sie hat (zum Beispiel über Ihr Verhalten und Ihre Präferenzen). LinkedIn verarbeitet diese Daten auch für eigene Zwecke, insbesondere für Marketing- und Marktforschungszwecke (zum Beispiel zur Personalisierung von Werbung) und zur Verwaltung seiner Plattform (beispielsweise, welche Inhalte Ihnen angezeigt werden), und fungiert zu diesem Zweck als eigenständiger Verantwortlicher.

Wir bearbeiten diese Daten zu den in Abschnitt 4 genannten Zwecken, insbesondere zu Kommunikationszwecken und zur Einleitung der notwendigen Schritte, um ein Arbeitsverhältnis mit Ihnen aufzunehmen. Informationen über die geltende Rechtsgrundlage finden Sie in Abschnitt 5. Wir können von Ihnen veröffentlichte Inhalte verbreiten (zum Beispiel Kommentare zu einer bestimmten Stellenanzeige). Wir oder LinkedIn können auch Inhalte von oder über Sie in Übereinstimmung mit den Nutzungsbedingungen löschen oder einschränken (zum Beispiel unangemessene Kommentare).

Weitere Informationen über die Bearbeitung durch den Betreiber der Plattform LinkedIn finden Sie in dessen Datenschutzerklärung, die Sie hier einsehen können. Über diesen Link können Sie sich auch über die Länder informieren, in denen Ihre Daten verarbeitet werden, sowie über Ihre Rechte auf Auskunft und Löschung von Daten und andere Rechte der betroffenen Personen und wie Sie diese ausüben oder weitere Informationen erhalten können. Einige Ihrer Daten werden in die Vereinigten Staaten übermittelt.

13. Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?

Diese Datenschutzerklärung ist nicht Teil eines Vertrags mit Ihnen. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Die auf dieser Website veröffentlichte Version ist die aktuelle Version.

Letzte Aktualisierung: 1. September 2023